A validação de documentos, fichas, registros e listas através da assinatura é importante, mas não precisa ser manual, gerar filas, burocracias, processos de conferência e acúmulo de papel. A assinatura eletrônica resolve tudo isso na era digital!
Ordens de serviço, comprovantes de presença, entrega de produtos, abertura de contas, fichas de hospedagem, de atendimentos, contratos e diversas outras situações exigem a assinatura do titular.
É um processo manual, que mesmo quando agilizado através de processos e estratégias de atendimento, acaba sendo burocrático para os clientes e para a equipe, e custoso para a empresa em relação a documentação em papel que deve ser armazenada.
A assinatura eletrônica é a solução digital para todas estas situações. Através do seu ID DIgital qualquer pessoa assina qualquer destes documentos, garantindo a execução do serviço ou a entrega do produto com total legalidade, facilidade, segurança e privacidade mantendo todo controle e registrado histórico do processo e das informações.
Assinatura eletrônica é de fato o desenho da assinatura, como no papel, de cada titular em cada documento ou ficha relacionada àquele estabelecimento, vinculado adicionalmente aos dados pessoais e de contato do titular para garantir a sua validade. É exigido sempre que for necessário no processo de autenticação digital entre pessoas e empresas.
A Medida Provisória 2.200-2, de Agosto de2001 e o Decreto 8.539 de 2015 regulamentam a Assinatura Eletrônica no Brasil,certificando a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridadede documentos em forma eletrônica, desde que admitido pelas partes como válidoou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.
Há, portanto, garantia da validade das assinaturaseletrônicas para os princípios gerais dos contratos, desde que possa seautenticar a titularidade da mesma através de dados pessoais e de contatovalidos e vinculados ao assinante. Por regra, as assinaturas eletrônicas sãoaceitas para contratos e demais documentos particulares.
A ID Online coleta automaticamente as informações do seu cliente, faz a confecção automática do documento, ficha ou contrato padrão exigido pela sua empresa, expõe os termos ao cliente e coleta a assinatura. O cliente e a empresa recebem o documento assinado, com transparência, segurança e privacidade total.
